Bocados de liderazgo

IDENTIFICANDO PRIORIDADES

 

Determinar prioridades es un desafío constante. Para minimizar el estrés destructivo, un programa de metas de trabajo describe el criterio para identificar las prioridades. Los pasos de acción para lograr las metas de la organización definen qué parte del trabajo es suyo y qué se dejará a otras personas. Una de las formas más efectivas de elegir qué actividades realizará es evaluar su costo. Determina el valor de una hora de tu tiempo en función de tus ingresos anuales. Cuando sabe cuánto vale su tiempo, tiene un mejor estándar para elegir los elementos del trabajo que realizará personalmente y los que delegará. Así como no estaría dispuesto a pagar cien dólares por una taza de café, no debería gastar cien dólares en tiempo realizando una tarea de cinco dólares. Compare el costo de su tiempo con el valor de la actividad involucrada.

PRIORIDADES

LA GESTIÓN DE METAS

Las metas claramente definidas y un plan de acción escrito para su vida laboral y personal le brindan estos beneficios que reducen el estrés:

  • Siempre sabe a dónde va y, por lo tanto, siente poco miedo a lo desconocido.
  • Los obstáculos no se perciben como amenazas porque ha anticipado y planificado cómo los manejará.
  • La toma de decisiones se simplifica porque sus metas sirven como criterios.
  • Un plan de acción escrito para lograr las metas proporciona decisiones preparadas con respecto a las acciones específicas que se deben tomar.

Los planes y metas organizacionales generales simplifican el liderazgo de las personas. Especifican las acciones y actividades necesarias y quién es el responsable de cada una.

El plan de acción para lograr las metas de la organización proporciona estándares y procedimientos para medir la productividad individual y organizacional. Usted y los miembros de su equipo saben automáticamente si la productividad es adecuada. No hay necesidad de esperar hasta el final del mes o trimestre y de repente descubrir que no se cumplieron las metas.

Cuando la productividad se queda corta, un procedimiento de seguimiento de metas muestra exactamente dónde está el área del problema y señala las correcciones que se pueden hacer antes de que sea demasiado tarde para alcanzar las metas. Se elimina la vaguedad que produce estrés sobre lo que está mal. En cambio, usted y los miembros de su equipo saben hacia dónde se dirige y cómo piensan llegar allí.

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HAZ QUE EL ESTRÉS TRABAJE PARA TI, EL LIDERAZGO PUEDE SER ESTRESANTE.

Pero los líderes eficaces utilizan el estrés como una fuerza constructiva en lugar de permitir que se convierta en destructiva. El estrés ocurre cuando las condiciones producen conciencia de que se requiere alguna acción para satisfacer una necesidad, resolver un problema o prevenir algún resultado indeseable.

Sin estrés constructivo, la motivación estaría en un nivel extremadamente bajo y se lograría muy poco. Adopte la actitud de que el estrés es un desafío para su creatividad, una buena oportunidad para desempeñarse bien.

El estrés constructivo inspira a las personas a actuar, a lograr y a utilizar más de su potencial para el éxito. El estrés se vuelve destructivo cuando no se puede hacer frente a la presión para actuar, o cuando uno cree que no se puede hacer frente. Si la necesidad percibida de actuar requiere más tiempo, más dinero, mayor habilidad o productividad de lo que el individuo puede proporcionar, la fuerza del estrés se vuelve negativa. El resultado es un daño físico o psicológico, o ambos. El estrés activa las emociones primitivas y aumenta las funciones corporales para hacer frente a una amenaza. Si sigue una actividad física intensa, el cuerpo vuelve a la normalidad tan pronto como se ha satisfecho la necesidad y no existe más amenaza. Pero si la amenaza percibida no es eliminada por estas actividades, el cuerpo continúa preparándose para enfrentar una amenaza adicional hasta que se alcanza un punto de agotamiento físico. Todo tipo de daños físicos y dolencias ocurren como consecuencia de un estado continuo de estrés. Incluso más dañinos que el costo físico del estrés son los efectos psicológicos. El estrés continuo que no puede satisfacerse con un nivel razonable de actividad acorta los ánimos y debilita los nervios. Destruye la emoción y la motivación del logro porque ningún logro parece lo suficientemente bueno. La insatisfacción resultante con la productividad personal provoca una ruptura en las relaciones con las personas en el trabajo y en el hogar. El estrés indebido obstaculiza la eficacia de la toma de decisiones, disminuye la productividad personal y bloquea la creatividad. Minimizar el estrés destructivo requiere planificar con anticipación y establecer prioridades. Un sistema para manejar cada parte del trabajo reduce la cantidad de decisiones que deben tomarse día a día, transforma muchos problemas en procedimientos automáticos y asegura que haya un miembro del equipo apropiado para manejar la mayoría de las situaciones que surgen.

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IDENTIFICACIÓN Y USO DE ACTIVIDADES DE ALTO RENDIMIENTO

El conocido Principio de Pareto 80/20 opera en el uso del tiempo y la productividad personal. Aproximadamente el 80 por ciento de los resultados que obtiene provienen del 20 por ciento de las tareas que realiza. El otro 80 por ciento de sus tareas produce solo el 20 por ciento de los resultados obtenidos. Tiene sentido, entonces, identificar las actividades más productivas en su horario diario y dedicar más tiempo a estas actividades de alto rendimiento, actividades que realiza y que lo acercan al logro de sus metas. Las actividades de alto rendimiento son específicas de cada individuo, por lo que es difícil dar ejemplos. En otras palabras, debido a que diferentes personas en diversas empresas, organizaciones o situaciones tienen diferentes metas, sus actividades de alta rentabilidad serán diferentes. Simplifique, delegue o elimine otras rutinas y actividades de bajo rendimiento que absorben demasiado de su tiempo. Este enfoque de sentido común lo libera para un trabajo productivo en elementos de alta prioridad. Beneficiarse del Principio de Pareto puede requerir cambiar algunos patrones de comportamiento. Y el cambio puede percibirse como un riesgo. Pero recuerde, el éxito a menudo se basa en una serie de eventos que implican un cierto grado de riesgo. Aquel que vive según el principio de que “es mejor prevenir que lamentar” es probable que se sienta inseguro y lamentable, abandonado por el progreso y lamentando las oportunidades perdidas. El riesgo debe evaluarse y planificarse cuidadosamente. Con el uso deliberado del Principio de Pareto, puede valer la pena el riesgo de eliminar las actividades. Anticipar el riesgo puede incluso alimentar su entusiasmo y motivación para superar y conquistar.

Establecer una línea de base

Mejorar la productividad personal nunca es un accidente; comienza definiendo con precisión la productividad en su situación particular. Solo cuando sepa lo que significa la productividad para su negocio, podrá aumentarla. Puede tomar medidas deliberadas y decididas para mejorar su productividad cuando aprenda a medirla. Las líneas de base para la productividad difieren según el negocio en el que se encuentre; en consecuencia, debe ser usted quien formule su línea de base y la exprese en los términos más útiles para usted. Las generalizaciones son útiles para obtener una comprensión general de la productividad, pero debe identificar factores medibles específicos para su situación.

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LOS GANADORES PIENSAN POSITIVAMENTE

“El éxito comienza con una actitud”, Paul J. Meyer.

“Los ganadores habitualmente se enfrentan al trabajo del día con el propósito de descubrir qué se puede hacer, en lugar de preocuparse por lo que no se puede hacer.

Cuando los ganadores encuentran obstáculos, se aprovechan instantáneamente de sus pensamientos y actitud positiva y determinan rápidamente cómo reaccionar constructivamente “.

EXITO

¿QUÉ SIGNIFICA LA PRODUCTIVIDAD PARA TI?

La productividad es la fuente del éxito. Una parte básica de la naturaleza humana anhela lograr, conseguir, tener, hacerlo mejor en el futuro que en el pasado. A través de los tiempos, filósofos, poetas, jefes de estado, comandantes generales, empresarios, líderes de todo tipo, han tratado de encender los fuegos del entusiasmo y encender la llamad e la motivación para vislumbrar las alturas que pueden alcanzar, la felicidad que pueden disfrutar y las profundidades de la recompensa que podrán obtener al utilizar más de su potencial.

El término productividad captura la esencia de esta búsqueda humana de mejorar y hacerlo mejor. La productividad, se ha ganado el reconocimiento como la clave para el progreso, el éxito y la supervivencia personal y empresarial.

¿Qué es el la productividad?

Dado que mejorar la productividad es vital en el mundo competitivo de hoy, una comprensión clara del término productividad es esencial.

Algunos definen la productividad desde un punto de vista económico. Otros adoptan un punto de vista de gestión, mientras que otros miran la productividad desde otras perspectivas.

Una definición simple que se aplica a todas las empresas e individuos es que la productividad es la medida de la eficiencia con la que se entregan los bienes y servicios. La productividad en un sentido amplio tiene que ver con la efectividad general de hacer las cosas. En un sentido comercial más estricto, la productividad es hacer lo que sea necesario para ganar más dinero. Desde una perspectiva personal la productividad le permite obtener sus ingresos. En general, la productividad significa sacar más provecho de sus recursos disponibles, significa invertir tiempo en tareas, actividades o responsabilidades que brinden un alto rendimiento a su organización y a usted.

La productividad se determina trabajando en actividades de alta rentabilidad y las actividades de alta rentabilidad significan dedicar tiempo a hacer lo correcto, de la manera correcta, en el momento adecuado y durante el período de tiempo necesario.

Cuando dedique su tiempo a actividades de alto rendimiento, será más productivo. Una empresa está haciendo su trabajo cuando aumenta el resultado final, no solo la eficiencia operativa.

Independientemente de su negocio, profesión o carrera en particular, ya sea que fabrique un producto, venda el mismo o brinde un servicio, mejorar su productividad es la fuerza que impulsa la mejora continua.

La mejora continua aumenta su sentido de realización personal, éxito profesional y orgullo por un trabajo bien hecho.

PRODUCTIVIDAD

DEJE QUE LA MOTIVACIÓN LE CONDUZCA AL ÉXITO

La automotivación es absolutamente esencial para el desarrollo del liderazgo personal y el logro del éxito. Si el éxito se define como la realización progresiva de sus propias metas personales predeterminadas y valiosas, las metas también juegan un papel clave en la motivación. En su búsqueda del desarrollo del liderazgo personal y el éxito, está buscando una forma de motivarse hacia una mayor creatividad, responsabilidad y productividad. Sin un programa de automotivación planificado, corre el riesgo de convertirse en uno de aquellos que tienen una energía, iniciativa e interés ilimitados en la vida, pero que nunca parecen poder establecerse el tiempo suficiente para lograr algo. Al diseñar su programa de automotivación, es importante comprender el papel que juegan las necesidades automáticas o básicas en el control de los deseos. Cinco amplias necesidades básicas, que Abraham Maslow llamó por primera vez a la atención general, parecen ser los motivadores del comportamiento humano:

  • Necesidades físicas o requerimientos biológicos. Las personas rara vez son conscientes durante un período de tiempo de las necesidades físicas primarias, como los requisitos biológicos de comida, bebida, aire para respirar y refugio del calor o el frío. Sin embargo, recuerde que estas necesidades primitivas son extremadamente importantes. Los seres humanos matarán para conseguir agua, recurrirán al canibalismo para evitar pasar hambre o se pondrán frenéticos por respirar aire para evitar ahogarse. Las necesidades físicas son importantes porque solo cuando se satisfacen razonablemente podemos concentrarnos en satisfacer necesidades superiores.
  • Necesidades de seguridad o protección. Así como las necesidades biológicas rara vez se notan, solo en casos excepcionales de emergencia son obvias las necesidades de seguridad. Las necesidades de seguridad se disfrazan de formas sutiles como la insistencia en el juego limpio o el deseo de la seguridad de la permanencia en el trabajo. Pero la única seguridad verdadera proviene de sus ideas, actitudes y valores. Un trabajo, un salario y un título son solo símbolos de seguridad. Es posible que los tenga todos y aún se sienta inseguro. O puede que le falten todos y aún así experimente seguridad. Es tu actitud lo que cuenta.
  • Necesidades sociales o amorosas. La búsqueda de la aceptación social, de pertenencia, asociación, amistad y amor, es la necesidad que te impulsa a querer una casa más grande, un automóvil más grande, ropa más cara y dinero adicional como símbolos de aceptación social. Las necesidades sociales también incluyen el deseo de pertenecer a ciertos grupos.
  • Necesidades de ego o estima. Estrechamente asociada con la necesidad de aceptación social está la necesidad de autoaceptación. De hecho, la necesidad de autoaceptación es en gran medida la base interna de la necesidad externa de aceptación social que se observa más fácilmente. El razonamiento básico parece ser que la aceptación de los demás demuestra que ha elegido un sistema de valores que vale la pena y que se debe confiar en sus acciones. Como resultado, siente una confirmación de su sentido de valía personal. Considerado desde este punto de vista, las necesidades tanto de aceptación social como de autorrespeto están obviamente motivadas internamente.
  • Necesidades de autorrealización o autorrealización. Las necesidades de autorrealización desencadenan la búsqueda de un desarrollo personal continuo, para la realización progresiva de las metas. Pero las necesidades de autorrealización se notan solo después de que otras necesidades se satisfacen moderadamente. Si tiene hambre, teme por su seguridad o se siente rechazado, la realización personal parece poco importante. Como consecuencia, la lucha por satisfacer estos impulsos más básicos diluye y desvía la energía de la autorrealización y deja insatisfecha esta última, pero importantísima necesidad.

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3. LOGRE UN MAYOR NIVEL DE ÉXITO

LAS HABILIDADES PARA TRATAR CON LAS PERSONAS

  • La comprensión de personas y situaciones. Comprender a su gente permite a los líderes eficaces elegir el estilo de liderazgo apropiado para los miembros del equipo involucrados y para la tarea. Comprender a las personas ahorra tiempo, evita problemas y aumenta la productividad.
  • Creencia en las personas. Los líderes eficaces creen en las personas. Consideran a otras personas como valiosas recursos con potencial para el desarrollo y el logro. Creen que la gente es básicamente inteligentes y creativos, y que quieren hacer un buen trabajo. Comunican su creencia en las personas por sus palabras, actitudes y señales no verbales. Aunque esperan poco desempeño y calidad, los líderes efectivos son sensibles a los demás y los tratan con respeto y tacto.
  • Alentar a las personas. Los líderes motivacionales efectivos ayudan a los miembros del equipo a tener éxito. Los líderes efectivos alientan a las personas a asumir nuevas responsabilidades, brindan apoyo y oportunidades de crecimiento, elogiar a las personas por un trabajo bien hecho y dar crédito a los miembros del equipo por su éxito individual, así como para contribuir al éxito de la organización. La demanda de líderes eficaces se escucha en todo el mundo empresarial y las recompensas son ilimitado. Los líderes efectivos a menudo tienen la capacidad de tomar decisiones, fijar metas y lograr un nivel de éxito muy por encima de la media. Desarrollar habilidades y cultivar conocimientos y habilidades las actitudes son la base para convertirse en un líder eficaz.

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2. LOGRE UN MAYOR NIVEL DE ÉXITO

Comportamientos y hábitos:

  • Toma de decisiones. Los líderes eficaces son decisivos y están orientados a la acción. Toman decisiones firmes en el momento adecuado y luego actúan. Aceptan la responsabilidad personal de sus decisiones y acciones. Son jugadores cooperativos en equipo, pero se niegan a ser absorbidos por la organización, las presiones sociales o las tendencias actuales. A medida que toman decisiones, permanecen relativamente libres de prejuicios personales.
  • Capacidad para afrontar problemas y crisis. Los líderes eficaces a menudo anticipan los problemas y toman las medidas adecuadas para prevenir problemas o crisis. Cuando se desarrolla una situación caótica, restauran el orden en la organización y hacen que el equipo vuelva a funcionar sin problemas en un tiempo mínimo.
  • Organización del tiempo. Las prioridades claras son los criterios del líder eficaz para el uso del tiempo. Los buenos líderes planifican concienzudamente la asignación de su tiempo y delegan deberes a miembros del equipo bien entrenados y cuidadosamente seleccionados.

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LOGRAR UN MAYOR NIVEL DE ÉXITO

Los líderes muestran un entusiasmo contagioso por la vida, una preocupación genuina por los demás, una mayor claridad de propósito y un compromiso firme con el logro de metas predeterminadas y valiosas. La fuerza magnética del liderazgo efectivo es una herramienta que se basa en la capacidad de despertar en los seguidores el deseo de ser como el líder, o al menos de poseer algunas de las admirables cualidades y rasgos de personalidad que se ven en el líder.

Los líderes efectivos sacan lo mejor de los miembros de su equipo. Para hacerlo, emplean rasgos de liderazgo que se pueden dividir en tres áreas principales: actitudes, comportamientos y habilidades sociales.

Actitudes positivas

  • Dirección de metas. Los líderes motivacionales efectivos definen claramente las metas que quieren alcanzar, las visualizan vívidamente y trabajan para alcanzarlas con intensidad de propósito.
  • Automotivación. Sin sentirse obligados a esperar a que alguien más les diga qué hacer, los líderes eficaces dependen de sus propias decisiones y acciones. La automotivación impulsa a los líderes eficaces a emprender acciones productivas y con un propósito.
  • Perspicacia y juicio. Los líderes decididos y eficaces aplican su inteligencia general y su sentido a la tarea de aprender qué funciona y qué no funciona. Este rasgo, practicado de manera eficiente, permite a los líderes avanzar sin perder tiempo antes de tomar una decisión o actuar.
  • Competencia y acción. Los líderes efectivos se enfrentan a los problemas y hacen algo al respecto. Ellos a menudo se encuentran en situaciones nuevas o desconocidas sin pautas a seguir o establecidos patrones para dar dirección. Se ven obligados a idear nuevos caminos creativos hacia su meta, nuevos métodos para lograr su propósito y nuevas ideas para lograr el éxito. Los líderes saben que algunas ideas y acciones resultarán inviables. Los líderes efectivos se recuperan de los contratiempos temporales, se arriesgan e intentan la siguiente idea creativa para lograr la meta y perseverar hasta que el problema está resuelto. Los buenos líderes normalmente piensan en términos de metas organizacionales generales, no solo a lo largo de líneas departamentales. Este enfoque de “visión global” promueve las buenas relaciones entre los miembros del equipo.

HACIA EL EXITO