25 enero, 2021

PRODUCTIVIDAD=PROGRESO, ÉXITO Y SUPERVIVENCIA

Una parte básica de la naturaleza humana anhela cumplir, lograr, conseguir  hacerlo mejor en el futuro que en el pasado. A lo largo de los siglos, filósofos, poetas, jefes de estado, comandantes generales, empresarios – líderes de todo tipo – han tratado de encender la chispa del entusiasmo y encender la llama de la motivación para vislumbrar las alturas que pueden alcanzar, la felicidad que pueden disfrutar, y las profundidades de la recompensa que podrían obtener al utilizar más de su potencial. El término, productividad, capta la esencia de esta búsqueda humana de volverse mejor y hacerlo mejor. De hecho, la productividad se ha ganado el reconocimiento como la clave para el progreso, el éxito y la supervivencia personales y empresariales. Definición de la productividad Dado que mejorar la productividad es vital en el mundo competitivo de hoy, una comprensión clara del término productividad es esencial. La productividad está definida por algunos desde un punto de vista económico. Otros adoptan un punto de vista de gestión, mientras que otros miran la productividad desde otras perspectivas. Una definición simple que se aplica a todas las empresas e individuos es que la productividad es la medida de la eficiencia con la que se entregan los bienes y servicios. La productividad, en un sentido amplio, tiene que ver con la eficacia global de hacer las cosas. En un sentido más estrecho de los negocios, la productividad está haciendo lo necesario para ganar más dinero. Desde una perspectiva personal, la productividad le permite ganar sus ingresos. En general, la productividad significa sacar más provecho de sus recursos disponibles; significa invertir tiempo en tareas, actividades o responsabilidades que brinden un alto rendimiento a su organización y a usted. La productividad se determina trabajando en actividades de alta rentabilidad, y las actividades de alta rentabilidad significan dedicar tiempo a hacer lo correcto, de la manera correcta, en el momento adecuado y durante el tiempo adecuado. Cuando dedique su tiempo a actividades de alto rendimiento, será más productivo. ¡Estará trabajando más inteligentemente, no más duro! Una empresa está haciendo su trabajo cuando aumenta el resultado final, no sólo la eficiencia operativa. Independientemente de su negocio, profesión o carrera en particular -ya sea que fabrique un producto, venda un producto o brinde un servicio- mejorar su productividad es la fuerza que impulsa una mejora continua. La mejora continua aumenta su sentido de logro personal, éxito profesional y orgullo por un trabajo bien hecho. El conocido Principio de Pareto 80/20 opera en el uso del tiempo y la productividad personal. Aproximadamente el 80 por ciento de los resultados que obtiene provienen del 20 por ciento de las tareas que realiza. El otro 80 por ciento de sus tareas produce sólo el 20 por ciento de los resultados obtenidos. Por lo tanto, tiene sentido identificar las actividades más productivas en su programa diario y dedicar más tiempo a estas actividades de alto rendimiento: actividades que realiza y que lo acercan al logro de sus metas. Las actividades de alto rendimiento son específicas de cada individuo, por lo que dar ejemplos es difícil. En otras palabras, debido a que diferentes personas en diversas empresas, organizaciones o situaciones tienen diferentes metas, sus actividades de alta rentabilidad serán diferentes. Simplifique, delegue o elimine otras rutinas y actividades de bajo rendimiento que absorben demasiado tiempo. Este enfoque de sentido común lo libera para un trabajo productivo en elementos de alta prioridad. Beneficiarse del Principio de Pareto puede requerir cambiar algunos patrones de comportamiento. Y el cambio puede ser percibido como un riesgo. Pero recuerde, el éxito a menudo se basa en una serie de eventos que implican un cierto grado de riesgo. Aquel que nunca arriesga, nunca logra. Aquél que vive según el principio de que “Es mejor prevenir que lamentar” es probable que se sienta inseguro y lamentable, abandonado por el progreso y lamentando las oportunidades perdidas. Anticipar el riesgo puede incluso alimentar su entusiasmo y motivación para superar y conquistar. Con el uso deliberado del Principio de Pareto, puede valer la pena el riesgo de eliminar actividades. ¿Qué es la productividad para usted? Mejorar la productividad personal nunca es un accidente; comienza definiendo con precisión la productividad en su situación particular. Sólo cuando sepa lo que significa la productividad para su negocio, puede aumentarla. Puede tomar medidas deliberadas y decididas para mejorar su productividad cuando aprenda a medirla. Las generalizaciones son útiles para obtener una comprensión general de la productividad, pero debe identificar los factores medibles específicos de su situación.

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